Maria Soledad Ceura Flores

Como Asistente Administrativa me encargo de asegurar el buen funcionamiento de la oficina realizando labores tales como archivar, planificar y coordinar las actividades generales de la oficina, además de redactar los reportes correspondientes. Además de tareas relacionadas con Recursos Humanos, tales como encargarme de la nómina, el reclutamiento y la logística.

• Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos.
• Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante..
• Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
• Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos:
• Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.
• Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.
• Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos:
• Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.
• Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.
• Gestionar el calendario y coordinar el trabajo .
• Tomar notas durante las reuniones laborales, generar un resumen y distribuirlo entre las personas correspondientes.
• Interactuar con clientes y terceros, gestionar sus archivos y resolver sus reclamos o encargarse de sus requerimientos de manera eficaz:
• Llevar a cabo seguimientos y mantener buenas relaciones con los clientes y el personal.
• Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.
• Realizar reportes de gastos.